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智慧政务云平台可覆盖单位办公自动化信息系统,为各级领导及工作人员安全、及时、准确、全面地提供各种相关信息,实现信息交换、资源共享,有效地减轻工作人员的劳动强度,改善机关的执行能力,显著提高机关办公效率、质量和规范化水平;并为领导决策、管理提供服务和保障,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化,加强内部管理能力,提高办公效率和信息化水平,促进管理规范、制度化科学化,为领导决策管理提供服务和保障。整个系统的核心应用要求基于政务网建设一个以客户工作单位为核心,辐射到各部门的采用B/S结构的共享统一办公系统。具体功能模块如下:1.表单设计支持动态表单制作,将表格式样及表格内容以所见即所得的方式画出来。通过设定内容的特定属性,来约束表格录入、展现等环节的内容,并且能够抽取特定的表单项的内容,供数据的查询、统计以及检索。2.流程设计可通过对图元进行简单拖拽及属性设置就完成流程设置的所有操作。提供完善的工作流程管理优化平台,对流程进行持续的优化调整。另外,工作流系统支持独立部属,灵活被其它功能模块调用。3.效率分析系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间,记录该环节的预期期限,以图形化的方式显示各环节的效率对比,并能够按流程统计各种流程的平均各环节办理效率。4.具体功能插件式:独立的插件式设计,其它功能模块可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务流转。智能的工作流引擎:基于WFMC工作流标淮思想,提供标准活动、子活动、虚拟活动等多种活动类型,具有灵活的活动关系设置,可以实现各种复杂流程的设计。流程路由:采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程,同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由或条件表达式实现流程路由。图形化流程设计:提供图形化的流程设计工具,以“所见即所得”的方式设计流程,方便易用。流程办理人(参与者):丰富的流程参与者的选择方式,可以按角色与组织或职位的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择,从上一办理人所在组织中选择、可以是发起人,发起人的领导、以及从指定的范围中选择等等方式。办理类型:系统支持多人共同办理与多人只有一个办理即办理完毕,以及阅件模式无论何时办理不影响流程继续流转的方式。催办与提醒:系统支持按固定的催办期限,根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式,并且支持短信提醒与即时通信的弹出对话框提醒两种方式提醒下一办理人。接口:预留丰富的扩展接口,可与其它业务管理系统进行数据交互,从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道,实现业务的顺畅连接。监控:所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人,办理人,流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况,随时了解流程动态。办理方式:流程办理人可以退回流程,撤办流程,转交给其他人员办理。手写意见:流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见,可以在线编辑Word及Excel等多种形式的文档,痕迹保留,电子印章等。表单自定义:灵活的表单定义工具,可以定义各类流程表单,可从Word/Excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合,实现强大的表单定义能力,自定义数据库不仅定义表单元素,还可以定义这些元素的在界面的表现形式及可以关联数据库。表单读写控制:流程表单上的任何内容可以根据流程各环节的办理人员情况进行灵活的读写控制,可以控制每个环节的读哪些表单内容,写哪些表单内容。归档与查询:流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存,另外系统提供了丰富的查询统计能力,可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel。工作代理:可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作。效率分析:系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间,记录该环节的预期期限,以图形化的方式显示各环节的效率对比,并能够按流程统计各种流程的平均各环节办理效率。智慧政务2.jpg
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